¿Cuáles son los Principales Gastos de un Negocio?
Es fácil emocionarse a la hora de abrir un negocio y pasar por alto todos los gastos relacionados con su apertura y operación. Es crucial entender y calcular los posibles gastos lo antes posible, preferiblemente antes de tomar la decisión de abrir el negocio.
En este artículo examinaremos todos los gastos que debes tener en cuenta para abrir y gestionar un negocio exitoso y también te daremos consejos prácticos de cómo ahorrar en varias áreas. Y si prefieres verlo en formato de video, acá te dejo el link a Youtube:
En este artículo examinaremos todos los gastos que debes tener en cuenta para abrir y gestionar un negocio exitoso y también te daremos consejos prácticos de cómo ahorrar en varias áreas. Y si prefieres verlo en formato de video, acá te dejo el link a Youtube:
Gastos Iniciales o de Inauguración
Esta lista cubrirá gastos que deberás incurrir antes de abrir tus puertas y que en su mayoría son gastos únicos no recurrentes. Estos gastos varían dependiendo de tu sector y tipo de negocio pero en general puedes esperar tener los siguientes gastos antes de inaugurar tu negocio.
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- Licencias y permisos: dependiendo del tipo de negocio que estés montando y la ubicación donde estés ubicado, es posible que necesites una serie de permisos o licencias. Negocios relacionados a la alimentación o a la salud, usualmente requieren licencias especiales. Para entender los requisitos y sus costos, es recomendable llamar al departamento de negocios de tu ciudad. Usualmente estos permisos y licencias oscilan entre $50 y $250.
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- Branding, desarrollo de marca y mercadeo inicial: antes de abrir tus puertas, tu negocio necesitará tener un nombre, un logo y sobre todo clientes. Este branding y mercadeo pre-inauguración es crítico para asegurar que tu negocio arranque con el pie derecho. Trata de mantener estos gastos por debajo de los $200.
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- Equipo, herramientas y materiales: probablemente necesitarás comprar diversos equipos y suministros para poder ofrecer tus servicios. Computadoras, uniformes, muebles de sala de espera, así como herramientas especializadas como estaciones de odontología, máquinas de afeitar o camillas de masaje dependiendo de tu sector. Recuerda incluir en tu presupuesto suministros esenciales como papel, lápices, bebidas esenciales y materiales de limpieza. Dependiendo del tipo y tamaño de tu negocio, planea gastar entre $200 y $1,000 por empleado.
Gastos Recurrentes o Gastos de Operación
Aunque los gastos de apertura pueden ser elevados, en su mayoría son gastos únicos. Debes tener mucho cuidado con los gastos recurrentes, ya que un error en esta área te puede salir muy caro. Los gastos recurrentes típicos de un negocio incluyen:
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- Alquiler de un local: es muy posible que necesites un espacio físico para operar tu negocio. Este lugar puede ser utilizado para atender clientes o como la oficina que usarás para gestionar tu negocio. Es recomendable empezar alquilando un local mientras se prueba el concepto inicial de tu negocio y se prueba la ubicación.
También ten en cuenta aspectos como el tamaño, la funcionalidad y las instalaciones, así como las mejoras o adaptaciones necesarias para decorarlo como deseas. En cuanto a precios, los alquileres varían muchísimo dependiendo de tu ubicación exacta, por lo que lo más recomendable es buscar precios específicos a tu región.
Puedes iniciar tu búsqueda en sitios como https://www.portalinmobiliario.com/ o https://www.metrocuadrado.com/. Y dependiendo del tipo de contrato que tengas con el propietario del local, es posible que tengas que cubrir el condominio, los servicios, gastos de remodelación y arreglos eléctricos o de plomería. Y si no estás alquilando sino que eres dueño del local, deberás incluir gastos como impuestos de propiedad y seguros inmobiliarios.
2. Salario de los empleados: puede que empieces tu negocio independientemente, pero a medida que crezcas, necesitarás contratar empleados. En ese momento tendrás que presupuestar su salario, comisiones, y cualquier beneficio que pienses ofrecerles. Asegúrate de presupuestar todos los costos como seguros obligatorios, pensiones, bonos, etc.
3. Gastos asociados al marketing y la publicidad: para mantener un flujo constante de clientes y crecer tu negocio, deberás invertir constantemente en marketing y publicidad. Dependiendo de tu clientela ideal, esto puede incluir desarrollar y mantener un sitio web, gestionar campañas de redes sociales o publicar anuncios en periódicos o en motores de búsqueda. Por más abstracto y complejo que parezca, asegúrate de asignar dinero a estas actividades y supervisar su progreso. Recuerda que el flujo constante de clientes es el corazón de tu negocio.
4. Seguros: investiga qué seguros debe tener un negocio como el tuyo. Como mínimo debes tener un seguro de responsabilidad civil y también tener un seguro que cubra tus herramientas y equipo de trabajo en caso de que dejen de funcionar o sean robadas.
5. Sistema de Procesamiento de Pagos: puede ser tan fácil como emplear un sistema de punto de venta con un terminal de tarjeta de crédito, o puede ser más complejo si quieres aceptar pagos en línea. Usualmente los puntos de venta tienen un costo inicial bajo y cobran un % de cada transacción realizada.
6. Servicios profesionales: a medida que tu negocio crezca, tendrás que contratar abogados, contadores o otros tipos de asesores. Estos servicios suelen ser costosos pero son fundamentales para asegurar que tu negocio esté yendo por el camino correcto.
La pregunta del millón: ¿Cómo recortar gastos en un negocio?
Aunque montar y gestionar un negocio puede ser costoso, existen métodos para recortar gastos y hacer que tu dinero rinda más. Aquí tienes algunos consejos:
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- Negociar con proveedores para conseguir mejores precios en herramientas, suministros y servicios. Pedir un mejor precio nunca está de más, lo peor que puede pasar es que te digan que no. La próxima vez que tengas la oportunidad, pide un descuento por volumen o trata de negociar un alquiler más bajo.
2. Utilizar software y tecnología para aumentar la productividad y permitir a los empleados hacer más tareas con menos recursos: Las inversiones en tecnología y software no sólo pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero, sino que también pueden aumentar la productividad y eficiencia de tus empleados. Estas son nuestras herramientas favoritas:
3. Herramienta Contable: es esencial para registrar tus transacciones y mantener todo organizado y preparado para la declaración de impuestos. Ayuda a que tus empleados sean más eficientes y asegura que no vayas a recibir multas en un futuro.
4. Software de Agendamiento de Citas: si tu negocio opera en base a citas o reservas, esta es posiblemente la mejor inversión que harás. Una aplicación para agendar citas como Kumbio permite a tus clientes gestionar sus propias citas cualquier día de la semana, a cualquier hora, sin necesidad de hablar con uno de tus empleados. Con Kumbio podrás agendar más citas en menos tiempo y gestionar clientes de la manera más sencilla. Abre tu cuenta gratis hoy, y empieza a revolucionar tu negocio.
5. Utiliza estrategias de marketing gratuitas o baratas: Aunque la publicidad paga puede tener éxito, hay muchas estrategias gratis que pueden generar excelente tráfico orgánico. Esto incluye publicar e interactuar en las redes sociales, escribir artículos de blog como este, e incluso publicar videos de Youtube promocionando tu negocio con el fin de atraer a nuevos clientes.
En resumen, empezar y gestionar un negocio no es barato y tiene sus riesgos. Pero el hecho de que estás investigando y tratando de entender más del tema es una muy buena señal. Teniendo un presupuesto claro y con buenos hábitos financieros podrás planificar tus gastos y asegurar que tu flujo de caja siempre sea positivo.
Y sobre todo recuerda utilizar la tecnología a tu favor. Herramientas como Kumbio te pueden ayudar a hacer más con menos y ahorrar tiempo y dinero valioso que pueden ser redirigidos a otras actividades rentables.
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¡Gracias por leer nuestro artículo, nos vemos pronto!
Team Kumbio